このテンプレートは回覧板のフォーマットです。回覧板は、連絡事項を記載した書類を回覧板ファイル(板状のバインダー)に挟み、関係者全員に回しながら確認されるスタイルで、自治体や町内会といった規模の小さい集まりで用いられることが多いです。本テンプレートも町内会での使用を想定したフォーマットになっており、回覧板の件名、重要度、内容、添付書類の記入欄、閲覧の確認署名欄を設けています。重要度についてを記入しておくことで、必須事項の見落としを防ぎ、加えて、回覧内容についての別途書類や、配布物を一緒に挟み回す場合には、添付書類として追記が可能になっています。