このテンプレートは回覧板のフォーマットで、自治体や町内会での使用を想定しています。回覧板は、関係者の人達に郵便物の送付や電話、メールといった個別の連絡をしなくても、必要な情報を伝達することができます。また、案内や資料を配布したい際にも、回覧板の頭紙にその旨を記載して一緒に挟んで回覧させることで、全員に書類が行き渡ります。本テンプレートは、会合や、自治体や町内の掃除、お祭りや相談会といったイベントごとの開催の連絡と出欠の確認も取れる様式にしています。したがって、参加者の数を把握したい場合に有効です。
